🎯 Focus bouton « Activation en autopartage »
🔵 Véhicules
Fiche véhicule – Bouton d’activation globale d’un véhicule en autopartage
La fiche véhicule a bien évolué ces derniers temps, entre le bouton de création de maintenance imminente, le déplacement du bouton d’activation/désactivation de l’anti-vol et maintenant l’apparition d’un bouton « Activation en autopartage » pour les véhicules étant soit au statut « Inactif », soit ayant l’anti-vol (antidémarrage) désactivé, soit les deux.
C’est la raison pour laquelle vous verrez donc ce bouton 
apparaitre au dessus de la photo du véhicule comme sur l’image ci-dessous.
Lorsque vous aurez placer tous les éléments dans le véhicule et que vous aurez fermé ce dernier via votre application mobile coté gestionnaire ou via le backoffice, vous pourrez ensuite cliquer sur ce bouton puis suivre les indications que le wizard d’activation en autopartage vous donne pour que votre véhicule soit lancé dans les meilleurs conditions.
Une fois que toutes ces étapes seront passées, votre véhicule sera prêt à être utiliser en autopartage et vous n’aurez plus à vous soucier de quoique ce soit !
⚙️ Plateforme gestion
🔵 Véhicules
Planning véhicule – Edition des réservations
Désormais, le planning des véhicules vous permet d’éditer les réservations qui concernent votre parc directement depuis la page planning véhicule.
En effet, vous allez pouvoir cliquer/glisser sur une réservation pour la basculer d’un véhicule à un autre. Attention, il faut que le véhicule soit sur le même parking que celui qui était réservé initialement.
Vous pourrez aussi cliquer/glisser sur l’extrémité d’une réservation pour la raccourcir ou la prolonger. Et si vous souhaitez avoir plus d’informations sur la réservation en question, il vous suffit de faire un double clic sur cette dernière.
Pour chaque modification effectuée depuis le planning véhicule, vous aurez une modale de confirmation pour éviter tout problème de mauvaise manipulation. De plus, cette modale vous permettra de laisser un commentaire administrateur dans les cas de bascule sur un autre véhicule, afin d’expliquer à l’utilisateur la raison de ce changement de réservation.
Voici un cas pratique pour la prolongation d’une réservation :
Etape 1 :
Il faut placer son curseur de souris sur l’extrémité droite de la réservation que vous souhaitez prolonger.
Etape 2 :
Puis vous n’avez plus qu’à cliquer sur cette extrémité et glisser jusqu’à la date et l’heure auxquelles vous souhaitez qu’elle s’arrête.
Etape 3 :
Enfin, une modale de confirmation apparaît pour que vous puissiez valider les modifications que vous venez d’effectuer et éviter les erreurs de manipulation.
Fiche véhicule – Création de maintenance simplifiée
La création de maintenance est un parcours que nous avons décidé de retravailler pour le rendre plus simple et faire en sorte qu’elle devienne une action rapide.
1 – Paramétrage des maintenances
Pour ce faire, il faut d’abord vous rendre dans l’onglet « Administration » puis « Organisme » afin de sélectionner, dans la section « Paramètres de réservation« , le nom de l’abonné qui sera responsable de la maintenance par défaut, le contrat qui lui sera rattaché, ainsi que la catégorie de maintenance et la durée de cette dernière. Le maximum est fixé à un mois, mais vous pourrez toujours la prolonger si besoin.
Si vous n’avez pas accès à cet espace, il faudra vous rapprocher de votre chargé de compte ou du service support afin de mettre en place ces paramètres et pouvoir bénéficier de cette fonctionnalité.
Une fois ce paramétrage effectué, vous n’avez plus qu’à profiter du nouveau parcours de création de maintenance.
2 – Création d’une maintenance
Pour ce faire, il faut d’abord vous rendre sur la fiche du véhicule pour lequel vous souhaitez planifier la maintenance. Une fois sur cette fiche, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Créer maintenance » (1). Puis vous pourrez ajuster les dates de départ et de restitution du véhicule (2), mettre un commentaire (3) et, une fois que toutes les informations sont bonnes, cliquer sur le bouton « Confirmer » (4).
Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton « Confirmer« , vous serez redirigé vers la fiche de la maintenance, ce qui vous permet de la démarrer instantanément si besoin et/ou de bien revérifier les informations qui la concernent.
🗓️ Plateformes réservation
🟢 Front office
Nouvelle option pour vos utilisateurs : Visualisation de planning des véhicules !
Il est désormais possible de mettre à disposition de vos utilisateurs, via le Front office, le planning des véhicules pour qu’ils puissent réserver en fonction des disponibilités d’un véhicule plutôt qu’en fonction de leur propre besoin de mobilité. Si vous souhaitez mettre cette option en place, il vous suffit de demander à notre service support ou à votre chargé de compte de l’activer.
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